在日常沟通中，邮件正文决定信息是否清楚，而邮件落款祝福语决定语气是否得体，很多人写邮件时反复推敲称呼、措辞和附件，却常常在最后一行草草写下“祝好”，甚至直接署名，邮件落款祝福语虽然短，却像一枚小小的印章，能体现写邮件人的职业素养、关系判断和沟通温度。
所谓邮件落款祝福语，通常位于正文结束之后、署名之前，祝好”“顺颂商祺”“此致 敬礼”“Best regards”，它不仅是礼貌用语，更是一种关系定位：对客户要专业，对领导要尊重，对同事要自然，对朋友要亲切，选得合适，邮件会显得完整、舒服；选得不合适，则可能让人感到生硬、疏远,甚至失礼。
选择邮件落款祝福语，首先要看对象和场合，写给客户或合作方，可以优先使用“顺颂商祺”“祝工作顺利”“期待与您合作”“祝好”等，既正式又不至于过分客套，写给领导或长辈，可以用“敬祝安好”“顺颂时祺”“祝您一切顺利”，语气更稳重，写给同事，则适合“祝好”“祝顺利”“工作愉快”，简洁自然，写给朋友或熟人，可以放松一些，如“一切安好”“保重”“期待见面”“天天开心”，如果是求职邮件或申请邮件，结尾可写“感谢您的时间，期待您的回复，此致 敬礼”,既礼貌又明确。
如果是英文邮件，常见的落款祝福语也有层次，正式商务可用“Sincerely,” “Yours sincerely,” “Yours faithfully,”；普通商务往来可用“Best regards,” “Kind regards,”；熟悉一些的同事或伙伴可用“Best,” “Thanks,” “Warm regards,”，关键是语气与正文一致，不要正文很正式，结尾突然来一句“Cheers,”，也不要正文很轻松，结尾却写“Yours faithfully,”。
格式同样重要，中文邮件中，祝福语通常另起一行，如“祝好”“顺颂商祺”，下一行再署名，若使用传统书信格式“此致 敬礼”，一般“此致”另起一行空两格，“敬礼”再另起一行顶格，英文邮件中，祝福语首字母大写，末尾加逗号，署名另起一行，无论中英文，署名后最好带上必要的签名档，如姓名、职位、公司、电话、邮箱等,方便对方联系。
使用邮件落款祝福语时，还要避开几个常见误区，第一，不要不分对象乱用，对客户写“么么哒”显得轻浮，对朋友写“顺颂商祺”又显得过于正式，第二，不要写得太长，祝福语不是正文，一两句即可，过长会冲淡重点，第三，不要群发感太强，重要邮件可以结合具体事情写一句“祝项目顺利”“期待下次交流”，比千篇一律的“祝好”更有诚意，第四，不要忘记署名，祝福语之后没有名字，会让人一时分不清发件人，第五，注意标点，中文祝福语可不用标点，也可用句号；英文祝福语通常用逗号。
可以记住几个简单模板：给客户——“……顺颂商祺。”给同事——“……祝好。”给求职对象——“……感谢您的时间，期待您的回复，此致 敬礼。”给朋友——“……祝一切安好，期待见面！”英文邮件——“…… Best regards,” 然后署名。
邮件落款祝福语虽只有几个字，却是沟通的收尾艺术，它让一封邮件从“把话说完”变成“把话说好”，选对一句祝福语，既是对他人的尊重，也是对自己职业形象的加分，下一次写邮件时，不妨在按下发送键之前,多看一眼最后那一行。
