在日常使用Excel时,“插入列”是一项再基础不过的操作，大多数人的做法是：右键点击列标 → 选择“插入”，但你知道吗？围绕“插入列”这个简单动作，藏着不少能大幅提升效率的技巧，掌握它们，你的表格操作将快人一步。
快捷键：手不离键盘的最快方式
如果你还在用鼠标右键,速度已经慢了，真正的效率在于快捷键：
- Windows用户：选中某一列或该列中的任意单元格，按
Ctrl + Shift + +（加号键），即可在左侧插入一列。 - Mac用户：按
Command + Shift + +。
这个组合键比右键点击快了不止一倍,如果你选中的是整列（点击列标），直接按快捷键效果一样。
一次插入多列：别再一列一列插入
需要插入3列空白列？不用重复操作3次。
方法： 选中你现有的3列（比如选中B、C、D列），然后执行插入操作——无论是右键选择“插入”，还是按快捷键 Ctrl + Shift + +，Excel会自动在你所选列的最左侧插入3列空白列。
原理： 你选中多少列，Excel就插入多少列，这是一个“所见即所得”的巧妙设计。
隔行插入新列？利用“定位条件”
假设你的表格是每隔两行有一个汇总行,现在想在每个数据块中间插入一列备注，怎么办？手动一行一行插？太慢。
技巧： 在旁边空白区域，利用填充柄拉出一个辅助序列（比如1, 1, 1, 2, 2, 2...），然后对辅助列进行排序或筛选，但更实用的方法是：选中需要插入空行的区域，按 Ctrl + G 打开“定位条件”，选择“空值”，然后右键插入整行，同样思路也适用于列，不过隔列插入更常见的是利用“复制/粘贴”的“跳过空单元格”功能。
表格模式下的插入：自动扩展公式
如果你的数据已经转换为“超级表”（按 Ctrl + T 创建），插入列时会有一个惊喜：新插入的列会自动沿用整张表的格式和公式。
你有一张销售表,A列是“单价”，B列是“数量”，你在C列插入了公式 =A*B，在这个表格中插入D列时，Excel会自动帮你复制C列的公式格式，无需手动下拉填充，对于大数据量的报表，这能省去大量重复劳动。
隐藏技巧：插入列并为新列批量填充内容
最后一个神技,解决一个常见痛点：插入新列后，需要给新列填充序号或特定内容。
操作： 先一次性插入目标数量的列（第2条技巧），在新插入列的第一行输入起始值（1），选中这一列，在“开始”选项卡中找到“填充” → “序列”，设置步长和终止值，一键生成。
更高效的一招： 如果你需要填充“1到10000”的序号，直接插入列后，在第一个单元格输入 =ROW()-1，然后双击填充柄即可，这个公式会自动根据行号生成序号，即使后续删除或移动行，序号也会自动更新。
插入列看似简单,但高手和普通用户的区别在于：高手懂得用最少的操作次数，完成最复杂的任务，从 Ctrl+Shift++ 快捷键，到批量插入、表格联动、快速填充，每一个技巧背后都是对Excel效率的极致追求。
下次再需要插入列时,试试这些方法，你会发现自己竟然可以比同事快上5秒钟——而这5秒钟，积累起来就是每天省下的半小时。
