在日常办公和学习中,很多人会搜索“word怎么加页”,其实在 Word 里增加新页面并不难,关键是选对方法:有时只需要一个快捷键,有时则需要用到分页符、空白页或分节符,下面介绍几种常用方法,适用于 Microsoft 365、Word 2021、2019、2016 等常见版本。

用快捷键加页:Ctrl+Enter
把光标放在需要另起一页的位置,按下 Ctrl+Enter,Word 会立即插入一个分页符,光标后面的内容就会移到下一页,Mac 电脑可以使用 Command+Enter,这是最快、最常用的加页方式。
通过“插入”选项卡加页
点击顶部菜单栏的“插入”,找到“分页”按钮,点击后即可在当前位置插入新页,如果希望直接新增一整页空白页,可以点击“插入”中的“空白页”,Word 会在光标位置插入空白页,后面的内容自动下移。
通过“布局”选项卡插入分页符
点击“布局”或“页面布局”,选择“分隔符”,再点击“分页符”,这种方法适合习惯从布局菜单操作的用户,效果与 Ctrl+Enter 基本相同。
使用分节符加页
如果新页面需要不同的页眉页脚、页码重新开始,或者需要横向页面,建议使用“分节符”,操作方法是:点击“布局”>“分隔符”>“分节符(下一页)”,这样不仅会换到新页,还能单独设置这一节的页面格式。
表格后面怎么加页
如果文档最后是表格,光标可能不容易放到表格后面,可以按 Ctrl+End 跳到文档末尾,再按 Enter,然后按 Ctrl+Enter 加页,也可以在表格最后一个单元格中按 Tab 生成新行,再插入分页符,如果还是不行,建议打开“显示/隐藏编辑标记”,检查是否有隐藏内容。
用回车键加页,不推荐
有些人会连续按 Enter 直到出现新页,这种方法虽然简单,但不推荐,因为一旦前面内容增加或删除,后面的页面就会乱掉,排版容易失控。
删除多加的页面
如果加页后发现多了一页,可以打开“开始”中的“显示/隐藏编辑标记”,找到“分页符”或“分节符”,把光标放在它前面按 Delete 删除,如果是多余空行,也可以删除空段落。
补充:如果你说的“word怎么加页”其实是指添加页码,而不是新增页面,可以点击“插入”>“页码”,然后选择页码位置和样式。
Word 加页最推荐使用 Ctrl+Enter;需要整页空白可用“插入空白页”;需要不同页面设置则用“分节符”,掌握这些方法后,word怎么加页就不再是难题了。

